Factures & devis
Créer des documents personnalisés, les envoyer par e-mail et suivre leur statut, leur échéance et leurs relances.
Pégase · Application interne · Nouvelle-Calédonie
Une seule application pour gérer
et comprendre l’activité.
Facturation, devis, suivi des contacts, temps et rapports : Pégase a développé un outil métier sur mesure, ajusté à ses méthodes et enrichi au fil de son utilisation.
Logiciels sur mesure ↗2 hgagnées par semaine sur les devis et les factures
Un seul outilpour les documents, les contacts et le suivi
Vue d’ensemblesur les finances et le temps de travail
Le besoin
Un outil adapté aux règles de gestion de Pégase.
Les solutions existantes ne couvraient pas entièrement la façon dont Pégase établit ses devis, suit les factures et organise ses relances. Les outils utilisés étaient aussi dispersés entre plusieurs services, avec peu de marge pour adapter les écrans et les documents.
L’application a commencé par la facturation, puis s’est élargie pour réunir la relation client, le temps de travail et le suivi des dépenses dans un même espace de gestion.
Prospects & clients
Rassembler les contacts, les étapes de suivi et les échanges dans une même base relation client.
Temps de travail
Synchroniser Google Agenda, puis lire le temps passé par client et par type de projet.
Dépenses & rapports
Catégoriser les dépenses et consulter des graphiques filtrés par période ou client pour suivre l’activité.
Documents & relation client
Du premier devis à la facture réglée.
Les devis et les factures sont créés, personnalisés et envoyés depuis l’application. Leur statut et leurs échéances restent visibles pour organiser les relances et suivre les règlements.
Les prospects et les clients sont gérés au même endroit : statut du contact, documents associés, échanges par e-mail et prochaines actions à mener. L’outil sert ainsi aussi de CRM, sans séparer le suivi commercial de la facturation.
01ContactProspect ou client
→02DevisCréation et envoi
→03RelanceStatut et échéance
→04FactureSuivi du règlement
Temps & pilotage
Relier les heures saisies à la réalité des projets.
Le temps de travail est synchronisé avec Google Agenda. Les graphiques le répartissent par client et par type de projet pour comparer l’activité, repérer les missions les plus prenantes et retrouver le détail d’une période.
Les rapports financiers peuvent, eux aussi, être consultés sur des périodes choisies ou par client. Ils rassemblent les factures émises, les montants encaissés, les échéances à suivre et les dépenses pour éclairer les décisions de gestion.
Graphiques par période
Comparer une période et suivre l’évolution de l’activité.
Temps par client
Relier les heures de Google Agenda aux projets suivis.
Suivi financier
Retrouver paiements, relances, dépenses et indicateurs au même endroit.
Gestion des dépenses
Rassembler les dépenses et leurs catégories.
L’outil permet de classer les dépenses et de consulter leur répartition dans le temps. Cet écran reprend les catégories de gestion visibles dans l’application ; les montants et libellés personnels ont été remplacés pour cette présentation.
Résultats au quotidien
Moins de temps administratif, une lecture plus nette de l’activité.
Sur les devis et les factures, l’application fait gagner environ deux heures chaque semaine. Le bénéfice dépasse aussi le temps économisé : les prospects, les relances, les paiements, les dépenses et les heures de travail sont visibles dans un même outil.
Développée pour les usages internes de Pégase, l’application continue d’évoluer avec les besoins de l’équipe.
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